逢甲大學財稅學系 一年級 黃楚涵
我今天要來分享如何做好一個報告
我平常將報告分為以下幾個步驟：
1.分工明確且盡量平均：
我認為分工不只是組長的工作，在大學組員不一定是同學，我們都不瞭解彼此的能力，因此大家於分好工作時最好能夠主動提出自己擅長什麼部分，能加快分工的步驟。
2.訂定時程：
各組應優先訂好彙整資料給製作簡報的同學的時間，並在期限到前多次提醒一免延誤進度。在大學有很多科目都必須報告，若無妥善分配時間進度，最後只會所有報告都擠在一起交不出來。
3.資料彙整：
我首先要強調，不是把所有資料都丟給製作簡報的同學就是完成任務。彙整後的資料只留下重點及其說明，再由負責簡報的同學製作簡報，而詳細的資料則整理成講稿。
4.校正：
檢視該報告要求的內容、檔名是否正確。
5.確認：
確認該報告繳交、報告方式及報告時長等相關規定。
6.備稿、試講：
不是背稿，逐字逐句背容易顯得生硬，不如試著準備主要重點，詳細敘述以半看稿半即興的方式描述。報告前的練習十分重要，能小組共同模擬最佳，除了能掌握好語氣、語速，也能適當加入幽默或與台下互動的效果，讓整體報告變得生動。
如何讓報告更加分：
1.拒絕白底加圖片，使用模板讓簡報整齊乾淨：
網路搜尋「PPT模板」即有許多模板可供選擇，但進入網站時先確認好是否需要註冊或付費，以免浪費時間。但簡報也不要選擇太過花俏的版面，簡潔乾淨為主，並以主題去尋找合適的版面。
資源分享：IG ─ ppt.note(簡報仙貝) 提供簡報教學
2.就是不要模板：
可以使用幾何圖形或主題相關圖片作為背景，但要注意調低不透明度，以免影響文字、附圖；而幾何圖形建議有配色基礎的同學再做使用，避免簡報色彩雜亂
3.切記勿用花俏的動畫、投影片轉場：
如果想讓報告更活潑可以適當加些動畫，但切勿過多或過於花俏，模糊報告焦點；而投影片轉場也是以簡單為主，過於冗長的轉場特效容易使同學、教授降低專注。
我的分享到此結束，希望能幫助到大家。